Die P.AD. Werbeagentur GmbH veranstaltet für die DVR/UK/BG-Jugendaktionen Gewinnspiele und Aktionen, an denen Interessierte teilnehmen können. Über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit diesen Gewinnspielen und Aktionen möchten wir Sie nachfolgend gemäß Art. 13 DSGVO informieren. Diese Datenschutzhinweise gelten ergänzend zu unseren allgemeinen Datenschutzhinweisen, die Sie unter https://p-ad.de/datenschutzerklaerung/ abrufen können.
1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen:
P.AD. Werbeagentur GmbH, Trotzenburg, 58540 Meinerzhagen
2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter datenschutz@p-ad.de oder per Postadresse: „Datenschutzbeauftragter“, P.AD. Werbeagentur GmbH, Trotzenburg, 58540 Meinerzhagen
3. Zwecke der Datenverarbeitung:
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zum Zweck der Abwicklung des Gewinnspiels/der Aktion, der Prüfung der Teilnahmeberechtigung und zur Ermittlung und Benachrichtigung der Gewinner. Zum Zweck der Versendung und Zustellung von Gewinnen können wir nachträglich weitere Daten, z.B. Ihre Postanschrift, erheben und verarbeiten. In Einzelfällen ist auch eine Telefonnummer anzugeben, sofern eine kurzfristige Kontaktaufnahme erforderlich ist. Wenn Sie zu Werbemaßnahmen separat eingewilligt haben, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit formlos für die Zukunft über die oben mitgeteilten Kontaktdaten widerrufen. Weitere Informationen finden Sie in unseren allgemeinen Datenschutzhinweisen.
Sofern für Maßnahmen der Unternehmenskommunikation und Außendarstellung Gewinner fotografiert werden (bspw. zur Veröffentlichung im Internet, auf Social Media Kanälen) oder Fotos im Zuge des Gewinns gemacht werden (z.B. Meet & Greet) können diese Fotos ebenfalls durch uns und/oder den Gewinnspielpartner verwendet werden. Rechtgrundlage ist entweder Ihre Einwilligung (Art.6 Abs.1 lit.a) DSGVO) oder die Fotoverwendung ergibt sich aus den Teilnahmebedingungen, Rechtsgrundlage ist dann (Art.6 Abs.1 lit.b) DSGVO) zur Vertragserfüllung.
Zu statistischen Zwecken werten wir anonym aus, wie viele Teilnehmer an dem jeweiligen Gewinnspiel teilgenommen haben. Diese Auswertung lässt keine Rückschlüsse auf individuelle Teilnehmer zu. Die Rechtsgrundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO.
4. Rechtsgrundlagen
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist die Erfüllung des durch die Teilnahme an dem Gewinnspiel bestehenden Vertrages, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO „Vertragserfüllung“ sowie unser berechtigtes Interesse an der Durchführung eines Gewinnspiels gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO.
5. Kategorien personenbezogener Daten
Bei der Teilnahme an einem Gewinnspiel oder einer Aktion verarbeiten wir die von Ihnen in dem Anmeldformular angegebenen Daten und Informationen. Hierzu gehören die zur Teilnahme erforderlichen Daten, wie z. B.
• Name und Nachname
• Adresse
• ggf. E-Mail-Adresse
• ggf. Telefonnummer
• ggf. Bilddaten
sowie gegebenenfalls weitere von Ihnen im Rahmen der Teilnahme freiwillig angegebenen Daten und Informationen.
6. Datenlöschung und Speicherdauer
Je nach Ausgestaltung des Gewinnspiels, werden die Daten zur werblichen Ansprache gespeichert. War der Zweck nur die Ausführung des Gewinnspiels ohne werbliche Ansprache, werden die verarbeiteten Daten nach Beendigung oder Ablauf des Gewinnspiels oder der Aktion und Versendung der Gewinne gelöscht. Die Daten der Gewinner werden nach drei Monaten gelöscht.
7. Empfänger der Daten
Empfänger der Daten ist die P.AD. Werbeagentur GmbH. Eine Weitergabe Ihrer Daten zu werblichen Zwecken an Dritte außerhalb der P.AD. Werbeagentur GmbH erfolgt grundsätzlich nicht.
8. Besonderheiten für Meta-Gewinnspiele
Gelegentlich werden auf der Facebook- und/oder Instagram-Seite des Unternehmens Gewinnspiele veranstaltet. Die Teilnahme erfolgt in der Regel über einen Post unter dem Gewinnspiel. Der/die Gewinner werden im Kommentarfeld benachrichtigt. Für die Zusendung des Gewinns ist es notwendig, Ihre Adresse mitzuteilen. Diese erbeten wir ausschließlich als private Nachricht (PN). Die Aktion steht in keiner Verbindung zu Meta und wird in keiner Weise von Meta gesponsert, unterstützt oder organisiert. Es gelten die beim jeweiligen Gewinnspiel angegebenen Teilnahmebedingungen. Im Übrigen gelten die hier aufgeführten Hinweise zum Datenschutz.
9. Betroffenenrechte
Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i. S. d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber uns als dem Verantwortlichen zu:
• Auskunftsrecht gem. Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung gem. Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung gem. Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gem. Art. 18 DSGVO
• Recht aus Unterrichtung gem. Art. 19 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit gem. Art. 20 DSGVO
• Widerspruchsrecht gem. Art. 21 DSGVO
• Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO
• Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde gem. Art. 77 DSGVO
Weitere Ausführungen zu Ihren Betroffenenrechten entnehmen Sie bitte unseren allgemeinen Datenschutzhinweisen.
10. Widerspruchsrecht
Die betroffene Person hat das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen. Der Verantwortliche verarbeitet die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Art. 21 DSGVO). Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke der Direktwerbung einzulegen; dies gilt auch für ein Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
Senden Sie hierzu eine Nachricht an eine der oben angegebenen Kontaktadressen. Wir weisen Sie darauf hin, dass im Falle eines Widerspruchs die weitere Teilnahme an dem Gewinnspiel oder der Aktion ausgeschlossen ist.
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